In aller Kürze: Gewerbetreibende und Handwerksbetriebe erhalten durch den Buchhaltungsservice Stephanie Roehnert Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, der digitalen Datenerfassung sowie der Integration von E-Rechnungen. Eine strukturierte Organisation Ihrer Belege ermöglicht uns zudem eine reibungslose Übergabe an Ihren Steuerberater.
Wenn Sie als Handwerksbetrieb oder Selbstständiger täglich mit einer Menge an Belegen und Rechnungen kämpfen, fehlt oft die Zeit für das eigentliche Kerngeschäft. Wir fangen die administrative Last der Buchhaltung ab und ordnen Ihre Finanzunterlagen systematisch. Damit Ihr Steuerberater die abschließende Steuererklärung effizient und ohne zeitaufwendige Rückfragen bearbeiten kann, bildet unsere Arbeit die notwendige Basis. Die laufende Erfassung Ihrer Daten übernehmen wir, sodass Ihre Buchführung jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse und die saubere Kontierung der Lieferantenrechnungen schaffen wir Transparenz in Ihren Geschäftsabläufen. Wir begleiten Sie insbesondere bei der Umstellung auf die verpflichtende E-Rechnung, damit Ihre Prozesse im Handwerk rechtssicher und automatisiert ablaufen. Ob es um die Führung des Kassenbuchs oder die Abwicklung der Bankbelege geht: Wir bringen Struktur in Ihre Unterlagen. So behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und sparen wertvolle Arbeitszeit im Alltag.
Strukturierte Finanzorganisation durch Stephanie Roehnert
Buchhaltungsservice
Ihre Buchhaltung wird bei uns rechtssicher und aktuell verwaltet, damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.
Vorbereitende Buchhaltung
Durch die steuersichere Vorbereitung Ihrer Belege sparen Sie Kosten und Ihr Steuerberater gewinnt wertvolle Zeit.
Datenerfassung
Eine schnelle sowie fehlerfreie Erfassung Ihrer Belege und Daten ermöglicht saubere Abläufe und verlässliche Zahlen.
Wir konzentrieren uns auf die sorgfältige Vorbereitung Ihrer Buchhaltungsunterlagen, um eine lückenlose Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater zu gewährleisten. Gewerbetreibende und Privatpersonen entlasten wir dabei durch präzise administrative Unterstützung.
Was uns auszeichnet
- Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Finanzdaten
- Fokus auf die Anforderungen von Handwerksbetrieben
- Systematische Digitalisierung von Belegen
Buchhaltungsservice für Ihr Unternehmen
Unser Leistungsspektrum deckt alle Schritte der vorbereitenden Buchhaltung ab, von der ersten Belegerfassung bis zur fertigen Aufbereitung für die Steuer.
- Vorbereitende Buchhaltung
- E-Rechnungen einspielen
- Datenerfassung und Kontierung
- Kassenbuchführung
Buchhaltungsservice – wir entlasten Ihren Geschäftsalltag
Unser Buchhaltungsservice umfasst die gesamte laufende Verwaltung Ihrer geschäftlichen Belege, die Kontierung von Rechnungen und die systematische Erfassung aller Finanzdaten. Wir übernehmen diese Aufgaben, die im operativen Betrieb oft liegen bleiben, damit Sie sich auf Ihre Kunden konzentrieren können.
Mit unserem Service übernehmen wir die administrative Verantwortung für Ihre laufenden Belege und sorgen für eine saubere Dokumentation. Jede Rechnung sowie jeder Beleg wird von uns präzise erfasst, damit Ihre Buchführung stets aktuell bleibt.
Durch die systematische Erfassung aller relevanten Belege unterstützen wir Sie bei der gesamten administrativen Abwicklung Ihrer Buchhaltung. Dadurch stellen wir sicher, dass Ihre Finanzunterlagen jederzeit für den Steuerberater bereitstehen.
Vorbereitung im Buchhaltungsservice
Nachdem wir alle Unterlagen aufbereitet haben, kann Ihr Steuerberater direkt mit der steuerlichen Behandlung beginnen. Das spart Zeit und vermeidet teure Nacharbeiten durch unvollständige Datensätze.
Vorbereitende Buchhaltung – die Basis für Ihren Steuerberater
Die vorbereitende Buchhaltung beinhaltet die Sortierung sowie die Kontierung Ihrer Belege. Wir übernehmen zudem die digitale Erfassung aller geschäftlichen Vorgänge, damit jede Buchung auf dem richtigen Konto landet und die Mehrwertsteuer korrekt ausgewiesen wird.
Unsere vorbereitende Buchhaltung stellt sicher, dass alle Belege korrekt zugeordnet und für die Steuererklärung aufbereitet sind. Diese Vorarbeit leisten wir, damit Ihr Steuerberater effizient arbeiten kann.
Um die vorbereitende Buchhaltung für Sie durchzuführen, werden alle Belege von uns systematisch geordnet und kontiert. So schaffen wir eine saubere Grundlage für Ihre gesamte Finanzverwaltung.
Struktur in der vorbereitenden Buchhaltung
Wir prüfen jede Lieferantenrechnung auf Vollständigkeit und ordnen sie den entsprechenden Sachkonten zu. Dies ist die Voraussetzung für eine rechtssichere Buchführung nach den geltenden Standards.
Datenerfassung – präzise Erfassung Ihrer Finanzdaten
Das systematische Einlesen von Belegen und Rechnungen erfolgt in eine digitale Struktur, wobei wir auch Bankauszüge vollständig integrieren, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten. Durch die sorgfältige Prüfung der Rechnungsnummern und Beträge minimieren wir zudem Fehlerquellen.
Wir übernehmen die tägliche Datenerfassung Ihrer geschäftlichen Vorgänge, damit Ihre Buchhaltung stets auf dem neuesten Stand bleibt. Jede Information wird von uns genauestens geprüft und digital hinterlegt.
Unsere Datenerfassung sorgt für eine schnelle sowie fehlerfreie Übertragung Ihrer Belege in das System. Zudem digitalisieren wir Ihre Informationen für eine jederzeit verfügbare Dokumentation.
Genauigkeit bei der Datenerfassung
Wir achten penibel darauf, dass Rechnungsdaten wie das Datum und der Betrag exakt erfasst werden. Die korrekte Mehrwertsteuer wird dabei ebenfalls sorgfältig geprüft. Eine präzise Datenerfassung ist das Fundament für jede korrekte Finanzbuchhaltung.
E-Rechnungen einspielen – sicher für das Handwerk
Das Einspielen von E-Rechnungen wird durch die technische und organisatorische Integration digitaler Rechnungsformate in Ihre laufenden Prozesse ermöglicht, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Wir begleiten Sie dabei, den Übergang zur digitalen Rechnung im Handwerk reibungslos zu gestalten.
E-Rechnungen werden von uns direkt in Ihre Buchhaltungsabläufe integriert, um Sie beim Einspielen dieser Dokumente zu unterstützen. Dadurch erfüllen Sie die neuen gesetzlichen Anforderungen ohne technischen Aufwand.
Wir übernehmen die Integration von E-Rechnungen für Sie, damit Ihre digitalen Rechnungen korrekt verarbeitet werden. So machen wir den Wechsel zur E-Rechnung für Ihren Betrieb einfach.
Integration von E-Rechnungen
Wir stellen sicher, dass die Schnittstelle zwischen Ihren digitalen Rechnungen und der Buchhaltung funktioniert. Das spart Zeit und verhindert den manuellen Aufwand beim Abtippen von Daten.
Ausgangsrechnungen erstellen – zeitnah und rechtssicher
Die Einhaltung aller steuerrechtlichen Vorgaben, wie etwa der korrekten Rechnungsnummer und Leistungsbeschreibung, umfasst das Erstellen Ihrer Kundenrechnungen. Dabei unterstützen wir Sie, Ihre Leistungen zeitnah und rechtssicher in Rechnung zu stellen.
Damit Sie Ihre Leistungen schnell an Ihre Kunden fakturieren können, erstellen wir die Ausgangsrechnungen für Sie. Dabei achten wir auf die Einhaltung aller formalen Vorgaben.
Wir sichern einen reibungslosen Zahlungsfluss in Ihrem Betrieb, indem wir Sie beim Erstellen der Ausgangsrechnungen unterstützen. Ihre Rechnungen erstellen wir dabei präzise und rechtssicher.
Rechtssicherheit bei Ausgangsrechnungen
Jede Rechnung muss spezifische Pflichtangaben enthalten, um vom Finanzamt anerkannt zu werden. Wir prüfen diese Details bei jeder Ausgangsrechnung, die wir für Sie erstellen.
Belege digitalisieren – Ordnung für die Zukunft
Sie sparen Platz und erleichtern die Suche, wenn wir Ihre physischen Papierunterlagen in ein strukturiertes digitales Archiv umwandeln. Wir helfen Ihnen dabei, die Flut an Papierbelegen durch moderne Scan- und Archivierungsprozesse zu bewältigen.
Wir unterstützen Sie beim Digitalisieren Ihrer Belege, damit Sie keine Papierstapel mehr in Ihrem Büro lagern müssen. So schaffen wir Ordnung und digitale Transparenz.
Durch das Digitalisieren Ihrer Belege erreichen wir eine moderne und platzsparende Archivierung Ihrer Unterlagen. Wir machen Ihre Buchhaltung digital und griffbereit.
Vorteile durch Belege digitalisieren
Ein digitales Archiv ermöglicht es, Dokumente innerhalb von Sekunden zu finden. Das Digitalisieren Ihrer Belege schützt zudem vor Verlust durch Beschädigung oder Verschmutzung.
Lieferantenrechnungen vorkontieren – Effizienz in der Buchhaltung
Das Vorkontieren von Lieferantenrechnungen beinhaltet die erste Zuordnung der Rechnungsbeträge zu den passenden Aufwandskonten, sodass die spätere Verbuchung in der Finanzbuchhaltung beschleunigt wird.
Um die Bearbeitungszeit in der Buchhaltung deutlich zu verkürzen, übernehmen wir das Vorkontieren Ihrer Lieferantenrechnungen. So sind Ihre Kosten jederzeit klar zugeordnet.
Durch das Vorkontieren der Lieferantenrechnungen werden Ihre Unterlagen für die finale Buchung vorbereitet. Das sorgt für eine strukturierte Finanzverwaltung.
Kontierung der Lieferantenrechnungen
Wir prüfen jede Rechnung auf die korrekte Kontierung der Vorsteuer. Eine präzise Kontierung der Lieferantenrechnungen ist entscheidend für die korrekte Steuererklärung Ihres Unternehmens.
Unterlagen für den Steuerberater aufbereiten – nahtlose Übergabe
Die vollständige Zusammenstellung aller relevanten Belege sowie das Ordnen von Bankauszügen und Listen umfasst das Aufbereiten der Unterlagen für den Steuerberater, damit dieser ohne Rückfragen arbeiten kann. Wir bilden die Brücke zwischen Ihrem täglichen Betrieb und der professionellen Steuerberatung.
Wir bereiten die Unterlagen für Ihren Steuerberater so auf, dass dieser schnell und ohne Nachfragen arbeiten kann. Eine vollständige Übergabe wird dabei sichergestellt.
Indem wir alle Dokumente strukturiert bereitstellen, sparen Sie Zeit und Kosten bei der Kanzlei durch das Aufbereiten der Unterlagen für den Steuerberater.
Effizienz beim Aufbereiten der Unterlagen
Ein unvollständiger Belegstapel führt zu teuren Rückfragen beim Steuerberater. Wir stellen sicher, dass alle Unterlagen lückenlos und übersichtlich für die Kanzlei bereitliegen.
Bankbelege erfassen – Kontrolle über die Liquidität
Durch die systematische Dokumentation aller Geldeingänge und -ausgänge auf Ihren Geschäftskonten bleibt die Liquidität jederzeit nachvollziehbar, während wir Ihre Bankauszüge mit den vorliegenden Rechnungen abgleichen.
Wir übernehmen das Erfassen der Bankbelege, damit Ihre Kontobewegungen stets korrekt in der Buchhaltung abgebildet werden. So behalten Sie Ihre Finanzen im Blick.
Zahlungen und Rechnungen sind durch unser präzises Erfassen der Bankbelege stets miteinander verknüpft. Das erhöht die Transparenz Ihrer Konten.
Abgleich der Bankbelege
Wir gleichen die Zahlungen auf Ihren Bankauszügen mit den offenen Posten ab. Das Erfassen der Bankbelege ist essenziell für eine saubere Abstimmung der Konten.
Kassenbuch führen – Sicherheit bei Bargeldtransaktionen
Die lückenlose Dokumentation aller Barzahlungen in Ihrem Betrieb stellt sicher, dass das Führen des Kassenbuchs den Anforderungen des Finanzamtes gerecht wird. Wir sorgen dafür, dass jeder Cent in Ihrer Kasse nachvollziehbar bleibt.
Damit Ihre Bargeldbewegungen stets rechtssicher dokumentiert sind, übernehmen wir die regelmäßige Führung des Kassenbuchs für Sie. Wir achten auf lückenlose Nachweise.
Ihr Kassenbuch führen wir lückenlos und nach den gesetzlichen Vorschriften, um Ihre Barbestände zu dokumentieren. Das sichert Sie bei Prüfungen ab.
Vorgaben beim Kassenbuch führen
Ein ordnungsgemäß geführtes Kassenbuch ist bei Betriebsprüfungen unverzichtbar. Wir achten beim Kassenbuch führen darauf, dass alle Einnahmen und Ausgaben zeitnah und korrekt verbucht werden.
So lief ein typischer Auftrag bei uns
Ausgangslage
Ein lokaler Handwerksbetrieb kämpfte mit einem riesigen Berg an ungeordneten Papierbelegen und unbezahlten Rechnungen.
Problem
Die Vorbereitung für den Steuerberater dauerte Tage und verursachte hohe Zusatzkosten durch unvollständige Daten.
Vorgehen
Wir digitalisierten alle Belege und führten eine systematische Kontierung der Lieferantenrechnungen sowie der Bankbelege durch.
Ergebnis
Der Kunde spart nun monatlich viele Arbeitsstunden, und die Übergabe an den Steuerberater erfolgt vollautomatisch und fehlerfrei.
Häufige Fragen
Wie viel kostet die vorbereitende Buchhaltung?
Die Kosten für die vorbereitende Buchhaltung hängen vom Belegvolumen ab und beginnen bei ca. 50 Euro pro Monat. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Wie lange dauert die Datenerfassung?
Die Erfassung Ihrer Daten erfolgt kontinuierlich. Je nach Umfang bereiten wir Ihre Unterlagen innerhalb weniger Werktage für den Steuerberater vor.
Was ist im Service enthalten?
Unser Service umfasst die Belegdigitalisierung, die Kontierung der Rechnungen sowie die Vorbereitung aller Unterlagen für Ihren Steuerberater.
An welchen Standards orientieren wir uns?
Unsere Arbeit richtet sich nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung in ihrer jeweils gültigen Fassung. Zusätzlich helfen wir Ihnen dabei, die neuen Anforderungen an die E-Rechnung zu erfüllen.
Sichern Sie sich Ihre Entlastung im Büro
Wenn Sie sich weniger mit Papierkram und mehr mit Ihren Kunden beschäftigen möchten, sind wir die richtige Unterstützung für Sie. Wir übernehmen die gesamte administrative Vorarbeit in der Buchhaltung, damit Ihre Finanzen stets strukturiert und bereit für den Steuerberater sind. Unser Fokus liegt auf der Unterstützung von Gewerbetreibenden und Handwerksbetrieben, die eine zuverlässige und diskrete Partnerin suchen. Durch die Digitalisierung Ihrer Belege und die saubere Erfassung der Daten schaffen wir Ihnen die nötige Zeit für Ihr Kerngeschäft. Wir begleiten Sie auch gerne bei der Umstellung auf die E-Rechnung, um Ihre Prozesse zukunftssicher zu machen. Vertrauen Sie auf eine sorgfältige Organisation Ihrer Unterlagen und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag für Ihre individuelle Unterstützung zurück.